재직증명서 발급방법 4대보험 가입내역확인서 등등
오늘은 회사를 다니면서 한두번은 반드시 떼어보는 서류인 재직증명서 발급방법에 대한 정보를 공유해볼까한다.
눈치보지 않고 쉽게 떼는 4대보험 가입내역확인서 국민연금가입증명서 방법을 소개하려고 한다.
기본적으로 재직증명서 라고 하는건 자신이 어떠한 회사나 그룹에 현재 근무를 하고 있고 소속되어 있다고 증빙을 하는 서류다. 기본적으로 재직증명서 경우 사회적으로 규정된 양식은 있는게 아니니 때문에 형식은 크게 따지지 않고 자율적으로 각 기업이나 사업장 특성에 맞게 만들어도 된다.
재직증명서 필요한 이유
보통 우리가 은행이나 금융기관에서 주담대를 받거나 신용대출을 받을때, 또는 은행에서 통장을 개설할때나 신용카드를 만들때 공통적으로 요구하는 서류가 바로 재직증명서다.
현재 근로를 하고 있다고 증빙이 되는 부분으로 인정이 되기 때문이다. 재직증명서에 들어가야 하는 내용으로는 인적사항과 현재 재직중인 부서, 발급하는 날짜와 용도가 기재되어 있어야 하고 이를 발행한 회사 담당자의 직인이 있어야 한다.
특히 금융기관에 제출하는 목적인 경우 반드시 직인이 찍힌것을 제출해야 하는게 원칙이다.
재직증명서 발급방법
크게 몇가지 방법들이 있는데,
- 회사 인사담당자를 통한 방법
- 국민연금가입내역 통한 방법
- 4대보험 가입내역확인서
등으로 추릴수 있다. 많은 분들이 1번의 경우를 이용하긴 하는데 만일 자신이 이직을 위한 목적이거나 인사팀 담당자와 사이가 껄끄럽다면 2번과 3번의 방법을 이용하면 좋다.
사실 2번과 3번 재직증명서 발급방법 같은건 혼자서 신청하고 바로 출력도 가능하기에 편리한 부분이 많다. 한번 어떻게 하는지 살펴보자
4대보험 가입내역확인서 통한 방법
건강보험자격득실확인서 라는건 아는 분들이 많은데 의의로 모르는 분들이 많은데 4대보험 가입내역확인서 라는건 모르는 분들이 많다.
이건 말그대로 4대보험에 가입이 되어 있다는 내역을 확인해주는 서류로 통상적으로 재직증명서와 동일하게 취급을 해준다.
먼저 위 링크로 들어가거나 네이버에서 4대 사회보험 정보연계센터라고 검색을 한후에 들어가준다
그런후 화면 상당 메뉴탭바에 보면 민원신고와 자료실 사이에 증명서 발급이라고 적힌 메뉴가 보일것이다. 해당 증명서 발급메뉴를 선택해준다.
참고로 4대보험 가입내역확인서 발급을 위해서는 간편인증 혹은 공동인증서가 있어야 한다.
카카오와 KB, 페이코, 패스, 삼성패스, 그리고 신한은행의 간편인증이 가능하고 공동인증서가 있어도 인증이 되며, 공동인증서가 있다면 비회원으로도 출력이 가능하다.
마찬가지로 개인정보수집 및 이용에 관한 정보와 고유식별번호수집에 관한 동의를 진행해준다
그러면 이러한 화면이 나오게 된다. 해당 4대보험 가입내역확인서 발급은 4대보험 업무목적을 위한 것이라는 문구가 나온다.
만일 자신이 타기관에 다른 목적으로 제출읗 하는 경우라면 국민연금공단, 건강보험공단, 근로복지공단을 이용하면 된다.
우리는 지금 재직증명서 발급방법 과정을 진행하고 있는데 위의 4대보험 가입내역확인서 발급을 진행하면 이렇게 증명서는 현재시점의 자료만 확인이 가능하다고 나온다.
즉 재직중인 자만 해당 문서를 출력이 가능하니 이게 재직증명서로 어느 정도 갈음이 되는 것.
발급용도와 전화번호를 입력한후 신청을 하면 된다. 이렇게 먼저 4대보험 가입내역확인서 이용한 재직증명서 발급방법을 살펴보았다.
참고로 해당 문서가 재직증명으로 안되는 경우도 있으니 담당자에게 확인하는게 좋다.
국민연금 이용한 재직증명서 발급방법
이번에는 국민연금 가입 이력을 바탕으로 한 재직증명서 발급방법이다. 우리가 통상적으로 회사에 다니고 있으면 4대보험 중 국민연금에도 의무적으로 가입을 하게 된다. 즉 국민연금에 가입이 되어 있다는건 재직중이라는 것과 동일한 의미다.
우선 네이버 검색창에서 국민연금이라고 검색을 한후 공단 홈페이지에 접속을 한다. 그러면 상단의 메뉴바에서 전자민원이라는 부분이 보일것이다. 거기에서 개인민원이라고 적힌 부분을 선택해준다
그리고 난후 공동인증서나 네이버 계정, 카카오 계정을 이용해서 로그인을 해준다. 참고로 사업장의 경우 사업장인증 창으로 들어가면 된다. 국민연금 통한 재직증명서 발급방법 이용하기 위해서는 인증이 필요하다는걸 알아야 한다.
이렇게 국민연금 홈페이지에 로그인을 하고 들어간 다음에 개인서비스에서 위에 표시해 놓은 것과 같이 증명서등 발급 메뉴를 선택해준다.
이렇게 선택해서 들어가고 나면 국민연금 내에서 개인서비스라고 해서 증명서나 가입내역 조회등의 서비스를 화면이 표시가 된다. 여기서 빨간색 박스친 부분의 가입증명서(국/영문) 이걸 선택해준다
오늘은 우리가 재직증명서 발급방법을 살펴보고 있지만 위의 화면창에서 보이듯이 해당 카테고리에서는 연금산정용 가입내역서, 국민연금수급증명, 소득공제용납부확인서, 퇴직소득원천징수, 연급수급증서, 연금신청, 실업크레딧 신청등 다양한 메뉴들이 있으니 필요한 여기로 들어가면 된다.
이렇게 가입증명 메뉴로 들어가면 개인정보 수집 및 이용에 동의하는 화면이 나오는데 위에 표시한 3곳에 모두 동의함, 확인하였음을 선택해주고 확인 메뉴를 선택해준다.
이렇게 하고 나면 그동안 자신의 국민연금 가입내역서가 주르륵 나오게 된다.
이게 국민연금 가입 내역을 바탕으로 한 재직증명서 발급방법 과정인데 프린터 발급도 가능하고 팩스전송, 전자증명서 모두 가능하기에 상당히 편리히다.
위에 표시된 연금 가입내역 부분 중 지난 것은 재직증명서로 의미가 없으니 현재 가입중인 사업장이 나온걸 선택해서 출력하면 된다. 간혹 경력 증명이 필요한 경우는 가입내역을 모두 체크해서 출력하면 된다.
[출처] Rollback – blog.naver.com/dnwnaka7 작성자 be aware