엑셀 가계부 양식 공유 및 신혼 부부 어플 추천, 잘 쓰는법

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1. 개요

가계부란 가계의 수입과 지출을 중심으로 재산의 증가와 감소를 일정한 형식에 맞추어서 기록하는 장부를 말합니다.

쓰다 보면 자신의 지출을 쉽게 파악할 수 있어 소비 습관을 고치는데 도움이 되며 대체로 귀찮아서 조금 쓰다가 그만두는 경우가 많지만 초반에 잘 버티면 재미를 붙게 되고 또한 분기, 반기, 1년간 꾸준하게 작성하게 되면 소비의 패턴을 확인할 수 있어 추후 예산 산정 및 고정지출의 절감에 큰 도움이 될 수 있습니다.

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2. 가계부 양식

예전에는 종이에 직접 적는 장부로 작성하였지만 PC의 보급이 많아진 시점부터는 엑셀 가계부 양식을 많이 사용하고 있습니다.

특별하게 만드는 규칙은 없으며 본인에게 맞는 방법으로 지속적으로 작성하는 것이 중요하며 작성은 보통 집안에서 돈 관리를 하는 분들이 하게 됩니다.

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1) 가계부엑셀 양식

앞서 설명드렸지만 특별하게 규칙이 정해져 있진 않습니다.

작성의 목적은 꾸준한 작성을 통한 생활비 절감이 목적이므로 가장 중요한 수입과 지출을 한눈에 확인할 수 있는 것이 중요합니다.

따라서 위와 같이 먼저 수입에 대한 작성이 필요하며 고정수입과 부수입 등 자잘한 수입도 기재하는 것이 좋으며 비고란에는 수입 제목보다 좀 더 구체적인 내용을 작성해 놓는 것도 좋습니다.

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지출의 경우는 위와 같이 년간, 월간 나가는 고정지출에 대하여 정확하게 파악하는 것이 좋은데요.

크게 구분하면 연간 지출되는 세금과 매월 발생하는 관리비와 통신비 또한 보험료와 국민연금, 건강보험료 등을 기록하시면 됩니다.

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마지막으로 가계부 쓰는법의 핵심인 매일 지출한 금액을 기록해야 하며 위와 같이 일자별, 사용금액, 소비항목과 항목에 따른 사용내역을 작성하시면 됩니다. 사용내역은 구체적으로 작성해 놓으시면 추후 확인하실 때 생활비 절감에 도움이 될 수 있습니다.

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엑셀 가계부 양식은 누가 만든 것을 쓰는 것보다 위와 같이 자신만의 형태로 수입과 고정지출, 또한 매일의 사용내역으로 구분하여 작성하면 되며 여기에 추가로 가계 내의 전체 자산과 월간, 연간 예산 및 예산에 따른 수입 지출 구조도 같이 만들어 사용하면 실제 가계 내에 얼마의 자산을 보유하고 있는지도 확인하실 수 있으므로 자산의 증가, 감소를 알 수 있습니다.

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2) 가계부 어플

2018년부터는 인터넷이 널리 퍼지면서 포탈 등에서 웹에서 제공하기 시작하였고 스마트폰 시장이 급성장하면서 가계부가 급속하게 퍼지고 많은 분들이 이용하고 있습니다. 개인적으로 가계부 어플 추천 및 가장 유용한 서비스를 제공하는 것으로는 카드 결제나 입금 등의 문자를 캐치하여 자동으로 내용을 넣어주어 사용하기 편리하며 지출에 대한 메모(상세내역)만 추가로 작성하시면 번거롭지 않게 꾸준하게 유지할 수 있습니다.

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위 이미지는 제가 사용하는 어플로 설정을 보면 SNS 설정을 할 수 있고 금융 어플 알림 설정 및 문자 자동 입력 기능, 문자 가져오기 기간 및 수실 알림 표시 등의 문자와 자산 연결 시 자동으로 해당 어플에 바로 등록되어 편리하게 이용할 수 있습니다.

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또한 수입과 지출 통계를 한눈에 볼 수 있고 달력 기능도 있어 매일 얼마의 금액을 지출했는지 또한 수입이 발생했는지 확인이 가능합니다.

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3. 가계부 쓰는법

작성은 간편하고 편리하게 이용할 수 있어야 하며 한번 귀찮다고 생각하게 되면 하루 이틀 지나서 작성하게 되고 그러다 보면 손을 놓는 경우가 발생하게 됩니다. 따라서 처음 시작하실 때에는 너무 정확하게 작성하겠다는 마음가짐보다 큰 흐름으로 수입과 지출들을 확인할 수 있을 정도로 시작하는 것이 좋습니다. 예를 들어 마트에서 장을 보았다면 마트에서 얼마를 지출했는지에 대해서만 작성하면 되고 두부는 얼마, 배추와 고추는 얼마 등의 너무 세세한 내용으로 적지 않는 것이 좋습니다.

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그냥 반찬거리 정도로 표시하는 것이 좋으며 이러한 방식으로 작성해도 한 달이 지나게 되면 그 한 달에 대한 지출을 한눈에 확인할 수 있게 됩니다.

또한 식비의 비중이 어느 정도인지 파악할 수 있게 되므로 더욱 알뜰한 생활비 지출에 도움이 될 수 있고 너무 상세적인 식재료에 대한 구입금액까지 입력하게 되면 시간도 많이 소요될 뿐 아니라 귀찮아질 수 있기 때문에 전체적인 항목에 따른 비중을 확인할 수 있을 정도의 작성방법으로 시작하는 것이 좋습니다.

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이상 엑셀 가계부 양식 및 어플 및 쓰는법까지 살펴봤는데요.

최소 분기(3개월) 정도는 작성하는 것이 좋지만 전체적인 지출 흐름을 보고 다음 연도의 예산을 책정하기 위해서는 1년 동안 작성하는 것이 좋습니다. 연간 지출되는 것도 있고 분기별, 월간, 주간으로 고정지출이 발생할 수 있기 때문에 큰 틀에서 예산을 만들려면 장기간 쓰는 것이 좋으며 예산을 책정하고 난 이후부터는 고정지출 및 식비 등 생활비 사용내역들이 한눈에 보이기 때문에 어디서 어떻게 줄여야 할지 파악될 수 있으므로 가계부 작성은 재테크의 시작으로 돈을 모으기 위한 필수 방법이라 생각됩니다.

[자료참고 및 출처:https://blog.naver.com/rct190 – 파이어족의 경제,금융이야기]